Ответ на претензию о неправомерном использовании фирменного наименования и товарного знака — образец

Документ актуален на 2024 год. Можете использовать как образец либо заказать у меня подготовку (проверку / доработку) аналогичного документа конкретно под вашу ситуацию. Пишите, если потребуется помощь. Юридическая консультация бесплатна. Мои контакты.

Написать мне — WhatsApp, Telegram.

Примеры других составленных мной документов можно посмотреть в этом разделе.

Важно! Помните, что шаблоны документов из интернета нельзя использовать без доработок под нюансы конкретного дела, поскольку изначально их могли разрабатывать под совсем другие задачи, риски и интересы сторон.

(Персональные данные изменены или удалены)

Уважаемая Анна Васильевна!

Настоящим письмом доводим до Вас, что претензия о (предположительно) неправомерном использовании фирменного наименования «МЕД-ХХХХ» и товарного знака «МЕД-ХХХХ+» от ХХ марта 2023 г. была нами получена и подробно изучена по существу.

Выражаем свои искренние извинения, если с нашей стороны действительно (предположительно) имели место факты нарушения исключительных прав Вашей организации на фирменное наименование и товарный знак, и тем самым мог быть причинен ущерб Вашим законным интересам. Подтверждаем свою готовность к переговорам по поиску взаимоприемлемого для обеих сторон решения данного вопроса, для чего просим Вас направить в наш адрес дополнительную (указанную ниже) информацию, чтобы мы могли удостовериться в законности Ваших прав на указанные средства индивидуализации.

Обращаем внимание, что до момента получения нами вышеуказанной претензии никто в нашей организации, а также наши контрагенты никогда не слышали о Вашей организации (ООО «МЕД-ХХХХ») и её деятельности. Также мы не знали о существовании, (предположительно) принадлежащего Вам товарного знака «МЕД-ХХХХ+» и сайта МЕД-ХХХХ.ru.

Предполагаемое Вами сходство указанных средств индивидуализации с нашим коммерческим обозначением является всего лишь случайностью, а не нашим злым умыслом. Мы никогда не собирались и не собираемся впредь конкурировать с Вашей организацией.

Внимательно изучив информацию на Вашем сайте (МЕД-ХХХХ.ru), мы пришли к мнению, что деятельность наших организаций не пересекается и осуществляется на разных товарных рынках как с точки зрения территории, так и номенклатуры работ (услуг).

(Скриншот с Вашего сайта с перечнем услуг)

ООО «ЛУНА» ведёт деятельность в крайне узком сегменте рынка, которая не направлена на широкую аудиторию. У нас малый круг клиентов. В основном это медицинские высшие учебные заведения и государственные (муниципальные) больницы, которым мы помогаем организовывать и проводить медицинские конференции.

Мы никогда не занимались проведением различного рода исследований (медицинского и фармацевтического рынка), разработкой маркетинговых стратегий, аудитом, лицензированием, закупкой или продажей товаров медицинского назначения, что следуют из описания деятельности Вашей организации.

Таким образом, вывод о (предположительно) причинении в какой-либо форме ущерба Вашей организации мы находим преувеличенным.  

По существу изложенных Вами в претензии доводов также обращаем внимание на следующие обстоятельства.

1. Нам не удалось проверить информацию о регистрации товарного знака «МЕД-ХХХХ+» и найти какую-либо иную информацию о правах правообладателя (ООО «МЕД-ХХХХ») на указанное средство индивидуализации.

Поиск проводили на официальном ресурсе Федерального института промышленной собственности (https://www1.fips.ru/ХХХХ.xhtml) по запросу МЕД-ХХХХ+, МЕД-ХХХХ, 66ХХХХ (номер регистрации).

В соответствии с п. 1 ст. 1477 Гражданского кодекса Российской Федерации на товарный знак, то есть на обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, признается исключительное право, удостоверяемое свидетельством на товарный знак.

В соответствии с п. 2 ст. 1481 Гражданского кодекса Российской Федерации Свидетельство на товарный знак удостоверяет приоритет товарного знака и исключительное право на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве.

Поскольку мы не можем найти в официальном источнике (сайт ФИПС) информацию о факте государственно регистрации указанного Вами товарного знака, просим прислать нам надлежащим образом заверенную копию либо сканированную копию свидетельства о регистрации права на данный товарный знак.

Допускаем, что могли не найти информацию из-за нашей ошибки при организации  поиска либо отсутствии у нас полной информации о товарном знаке. В таком случае, пожалуйста, поясните, в чем могла быть допущена нами ошибка, и по какой информации мы можем найти полную информацию об указанном товарном знаке. 

Также просим прислать нам информацию, подтверждающую наличие исключительных прав ООО «МЕД-ХХХХ» на домен МЕД-ХХХХ.ru и контент, опубликованный на данном сайте (либо иного Вашего интернет ресурса, на котором используются сходные коммерческие обозначения), а также доказательства его приоритета относительно публикации (создания сайта) нашей организации.  

2. В соответствии со ст. 1483 Гражданского кодекса Российской Федерации не допускается государственная регистрация в качестве товарных знаков обозначений, не обладающих различительной способностью или состоящих только из элементов:

1) вошедших во всеобщее употребление для обозначения товаров определенного вида;

2) являющихся общепринятыми символами и терминами;

3) характеризующих товары, в том числе указывающих на их вид, качество, количество, свойство, назначение, ценность, а также на время, место и способ их производства или сбыта;

4) представляющих собой форму товаров, которая определяется исключительно или главным образом свойством либо назначением товаров.

Указанные элементы могут быть включены в товарный знак как неохраняемые элементы, если они не занимают в нем доминирующего положения.

Даже если факт государственной регистрации указанного товарного знака будет Вами подтвержден, у нас имеются обоснованные сомнения относительно его сходства до степени смешения с нашим коммерческим обозначением (МЕД-T), т.к. визуально он читается как «ХХХХХХХ плюс», а не «МЕД t».   

С учетом того, что «МЕД», как часть данного обозначения, едва ли является охраняемым элементов в силу его широкого распространения (ст. 1483 Гражданского кодекса Российской Федерации), оставшаяся часть «ХХХХ» совсем не созвучна с нашим коммерческим обозначением «МЕД-T». Таким образом, Ваши потенциальные клиенты едва ли могут быть введены в заблуждение.

3. В соответствии со ст. 1484 Гражданского кодекса Российской Федерации никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

В соответствии со ст. 1486 Гражданского кодекса Российской Федерации правовая охрана товарного знака может быть прекращена досрочно в отношении всех товаров или части товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, вследствие неиспользования товарного знака непрерывно в течение трех лет.

Заинтересованное лицо, полагающее, что правообладатель не использует товарный знак в отношении всех товаров или части товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, направляет такому правообладателю предложение обратиться в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности с заявлением об отказе от права на товарный знак либо заключить с заинтересованным лицом договор об отчуждении исключительного права на товарный знак в отношении всех товаров или части товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован (далее — предложение заинтересованного лица). Предложение заинтересованного лица направляется правообладателю, а также по адресу, указанному в Государственном реестре товарных знаков или в соответствующем реестре, предусмотренном международным договором Российской Федерации.

Если в течение двух месяцев со дня направления предложения заинтересованного лица правообладатель не подаст заявление об отказе от права на товарный знак и не заключит с заинтересованным лицом договор об отчуждении исключительного права на товарный знак, заинтересованное лицо в тридцатидневный срок по истечении указанных двух месяцев вправе обратиться в суд с исковым заявлением о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования.

Решение о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования принимается судом в случае неиспользования правообладателем товарного знака в отношении соответствующих товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, в течение трех лет, непосредственно предшествующих дню направления правообладателю предложения заинтересованного лица.

Бремя доказывания использования товарного знака лежит на правообладателе.

Как мы указали ранее, из открытых источников не следует, что Ваша организация ведет деятельность в области организации медицинских и образовательных конференций (иных подобных мероприятий). Из одного факта наличия соответствующего дополнительного кода ОКВЭД (организация конференций и выставок) в ЕГРЮЛ не следует, что указанная деятельность действительно Вами осуществляется.

К сожалению, мы не имеем объективной возможности проверить данные обстоятельства. Исходя из этого, просим предоставить нам документы, подтверждающие реальное осуществление указанной деятельности (организации медицинских и образовательных конференций) за последние 3 года до направления настоящей претензии.

К подобным документам могут относиться любые договоры и соглашения, приложения к ним, иные подобные документы. При этом данные о контрагентах могут быть закрашены. Нас интересует только факт осуществления указанной деятельности.

В противном случае нами может быть поставлен в будем вопрос о признании недействительной правовой охраны Вашего товарного знака (в случае подтверждения его регистрации) относительно данного фактически не осуществляемого вида деятельности.

4. В соответствии со ст. 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.

В соответствии со ст. 1474 Гражданского кодекса Российской Федерации не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 указанной статьи, по требованию правообладателя обязано по своему выбору прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, или изменить свое фирменное наименование, а также обязано возместить правообладателю причиненные убытки.

Обращаем Ваше внимание, что фирменное наименование нашей организации не тождественно Вашему: 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МЕД-ХХХХ»

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛУНА»

Коммерческое обозначение «МЕД-T» (не имеющее отношение к нашему фирменному наименованию) используется на нашем сайте, но не имеет для нас определяющего значения, фактически никаким образом не влияет на результаты хозяйственной деятельности ООО «ЛУНА» и на поиск клиентов.   

Оно было придумано одним из учредителей ООО «ЛУНА» на этапе создания сайта и использовано для регистрации домена, т.к. показалось удачным из-за своего смысла: создание площадок для взаимодействия медицинских работников. Мы можем его удалить или заменить на другое обозначение без значимых потерь для себя. Но нам бы хотелось согласовать с Вами возможность оставить его в упоминании доменного имени нашего сайта (МЕД-T.рф), так как в противном случае могут пострадать текущие наработанные позиции сайта в поисковых системах. Если для Вас это категорически неприемлемо, мы готовы рассмотреть возможность отказа от использования данного домена, т.к. сайт нами практически не используется.   

В заключение хотели бы отметить, что в ООО «ЛУНА» с уважением относятся к Вашим правам на упомянутые средства индивидуализации, не осуществляет и не намерено осуществлять недобросовестную конкуренцию. Запрошенные нами сведения и документы необходимы исключительно, чтобы удостовериться в правомерности Ваших требований. В случае подтверждения их законности, готовы в оперативный срок предпринять все необходимые меры для устранения выявленных нарушений. 

Контакты уполномоченного для ведения переговоров лица:

ФИО: __________________________________

Электронная почта: ______________________

Телефон: ________________________

Генеральный директор
ООО «ЛУНА» __________________/ Иванов И.И.
«ХХ» мая 2023 г.
м.п.

Если у вас остались вопросы или вы ищете юриста для подготовки аналогичного документа – я к вашим услугам. Мои контакты (написать мне в WhatsApp, Telegram). Также предлагаю подписаться на мой Telegram-канал. Делюсь в нём интересными историями из юридической практики, разбираю частые ошибки, даю советы, консультирую и отвечаю на вопросы подписчиков.

Подробнее об авторе