Документ актуален на 2024 год. Можете использовать как образец либо заказать у меня подготовку (проверку / доработку) аналогичного документа конкретно под вашу ситуацию. Пишите, если потребуется помощь. Юридическая консультация бесплатна. Мои контакты.
Написать мне — WhatsApp, Telegram.
Примеры других составленных мной документов можно посмотреть в этом разделе.
Важно! Помните, что шаблоны документов из интернета нельзя использовать без доработок под нюансы конкретного дела, поскольку изначально их могли разрабатывать под совсем другие задачи, риски и интересы сторон.
(Персональные данные изменены или удалены)
Договор об оказании услуг по организации участия в научно-практической конференции
г. Екатеринбург
«ХХ» мая 2024 года
Исполнитель: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МАРС», в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Заказчик: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЮПИТЕР», в лице Директора Петрова И.И., действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор об оказании услуг по организации участия в научно-практической конференции (далее – «Договор») о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель принимает к исполнению поручение Заказчика об оказании услуг по организации участия в научно-практической конференции:
ХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХ ХХХХ (далее «Конференция» / «Мероприятие»), а Заказчик обязуется принять данные услуги и оплатить их.
Информация по конференции:
Дата конференции: ХХ.ХХ.20ХХ;
Платформа конференции: ХХХХХХХХХХХХХХ.
В предмет услуг входит:
– Присвоение Заказчику статуса «Спонсор»;
– Участие на конференции с одним тематическим докладом до 30 минут;
– Упоминание в приветственном слайде онлайн-конференции;
– Предоставление итогового списка участников конференции.
1.2. Подробный перечень услуг, стоимость, порядок оплаты и сроки оказания услуг могут быть также согласованы Сторонами в приложениях к настоящему Договору (дополнительном соглашении, спецификации, техническом задании и тд.), которые становятся его неотъемлемой частью.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1 Качественно и в срок оказывать услуги, а также своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество;
2.1.2. Соблюдать установленный в Договоре порядок оказания услуг;
2.1.3. Обеспечить сохранность предоставленных Заказчиком оригиналов документов, материалов, а также конфиденциальность информации и персональных данных, полученной им в процессе оказания услуг;
2.1.4. По запросу Заказчика информировать последнего о ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Приостановить оказание услуги до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг, по возмещению понесенных расходов, а также по предоставлению необходимых документов и информации;
2.2.2. Самостоятельно определять способ оказания услуг исходя из конкретных условий;
2.2.3. Привлекать к оказанию услуг любых третьих лиц без дополнительного согласования с Заказчиком, оставаясь в полной мере ответственным за действия данных лиц и конфиденциальность полученной информации и персональных данных;
2.2.4. Запрашивать у Заказчика необходимую для предоставления услуг информацию, в том числе документы и полагаться на их достоверность;
2.2.5. В течение всего срока действия настоящего Договора и в течение 10 (Десяти) лет после его расторжения публично, в устной или письменной форме, указывать в маркетинговых целях на тот факт, что Заказчик является контрагентом Исполнителя и пользуется или пользовался его услугами. В целях реализации Исполнителем указанного права Заказчик разрешает ему использование принадлежащего Заказчику фирменного наименования, коммерческого обозначения и товарного знака (знака обслуживания) в информационных и рекламных целях, в том числе на своем сайте в сети Интернет.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Своевременно предоставить Исполнителю имеющиеся достоверные сведения и документы, необходимые для оказания услуг. Документы и информация могут передаваться Исполнителю нарочно, по электронной почте, с использованием мессенджеров, сервисов облачного хранилища данных, программного обеспечения для совместной работы и иным разумным сообразно ситуации способом;
2.3.2. Оказывать содействие Исполнителю, не чинить препятствия в исполнении обязательств по настоящему Договору;
2.3.3. Своевременно принять и оплатить услуги в порядке и сроки, указанные в Договоре, в Приложениях к настоящему Договору;
2.3.4. Не передавать полученную от Исполнителя информацию, связанную с оказанием услуг по настоящему Договору третьим лицам и не использовать её иным образом, способным привести к нанесению ущерба интересам Исполнителя;
2.3.5. Во время срока действия настоящего Договора не предпринимать каких-либо действий (лично или через посредников), связанных с оказываемыми услугами, без согласования с Исполнителем;
2.3.6. Возместить Исполнителю фактически понесенные документально подтвержденные расходы, понесенные последним в связи с исполнением поручений Заказчика;
2.3.7. Предупреждать Исполнителя об обстоятельствах, имеющих существенное значение для выполнения задания, и/или тех документах, которые могут препятствовать выполнению задания (конфиденциальность документов, наличие возможностей оплатить необходимые расходы и т.п).
2.4 Заказчик вправе:
2.4.1. Получать от Исполнителя сведения о процессе оказания услуг по настоящему Договору;
2.4.2. Самостоятельно принимать решение о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг;
2.4.3. Контролировать оказание услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя;
2.4.4. Требовать надлежащего исполнения обязательств от Исполнителя, при этом качество оказываемых услуг определяется приложениями к Договору либо обычно предъявляемыми требованиями к аналогичным услугам;
2.4.5. Отказаться от настоящего Договора либо от еще не оказанных услуг, предупредив об этом Исполнителя за 5 (Пять) дней, при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов и фактически оказанных услуг. При выделении в приложении к Договору отдельных этапов оказания услуг и их стоимости либо при согласовании сторонами прайсов (расценок), либо при любом ином предварительном определении стоимости за конкретные услуги или отдельные действия Исполнителя – стоимость за такие фактически оказанные услуги / совершенные Исполнителем действия к моменту получения Исполнителем такого отказа Заказчику не возвращается и не компенсируется.
2.5. Стороны (как самостоятельно, так и в лице своих сотрудников, директоров, агентов или других лиц, действующих от его имени и по поручению) заверяют, гарантируют и обязуются соблюдать требования антикоррупционного законодательства как национального, так и иностранного, а именно не предлагать, не обещать и не давать денежных средств и других материальных ценностей (прямо или косвенно) физическим лицам, юридическим лицам, в том числе государственным органам (включая, но не ограничиваясь государственных служащих и иных работников), которые в силу своих должностных полномочий или личных возможностей могут оказывать влияние, обеспечивать и поддерживать деятельность (и/или предоставлять финансовые и другие преимущества), неправомерно осуществляя свои служебные функции или профессиональную деятельность, имея целью или следствием взятку или коммерческий подкуп, принятия или допущения вымогательства, взяточничества и других незаконных действий, направленных на получение или сохранение выгоды.
3. АКТ О ПРИЕМКЕ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
3.1. По окончании оказания услуг либо его промежуточного этапа Исполнителем может быть составлен и подписан акт о приемке оказанных услуг, после чего такой акт направляется Исполнителем в адрес Заказчика. В таком случае Заказчик в течение 5 (Пяти) дней обязан принять услуги и подписать акт, после чего направить его в адрес Исполнителя, либо дать мотивированный отказ в приемке оказанных Исполнителем услуг. Отсутствие реакции Заказчика по истечении установленного для принятия услуг и подписания акта срока означает принятие оказанных услуг Заказчиком без замечаний.
3.2. При неисполнении Заказчиком обязанности по подписанию акта, а также при непредставлении Заказчиком в указанный срок мотивированных и обоснованных возражений, услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком без замечаний.
4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость услуг определяется в Договоре либо приложениях к настоящему Договору.
4.2. В стоимость услуг не входят и оплачиваются Заказчиком отдельно: ХХХХХХХХХХ.
4.3. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком в порядке предоплаты в размере 100 (Сто) процентов в течение 5 дней, если иной порядок оплаты не указан в счете на оплату, либо в ином согласованном Сторонами приложении к Договору.
4.4. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя либо иным способом по согласованию с Исполнителем.
4.5. Исполнитель не обязан оплачивать (брать на себя) расходы Заказчика, если иное прямо не указано в Договоре либо приложении к нему. До оплаты необходимых расходов Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору. В случае если Исполнитель понес документально подтвержденные расходы, согласованные с Заказчиком, Заказчик обязан возместить расходы не позднее 5 (Пяти) дней с момента выставления требования и подтверждающих документов.
4.6. Моментом оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.8. Исполнитель не является плательщиком НДС в силу п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
4.9. В случае невозможности исполнения Договора (согласованного Сторонами Задания), возникшей по вине Заказчика, услуги Исполнителя подлежат оплате в полном объеме.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Стороны признают, что вся информация, которой они обмениваются в процессе заключения и исполнения настоящего Договора, включая его условия, персональные данные, являются конфиденциальной и не подлежит разглашению и передаче третьей стороне. Условие настоящего пункта не распространяется на третьих лиц, привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Договору.
5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное её разглашение может осуществляться только с письменного согласия на это другой Стороны.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
6.2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору в случаях:
6.2.1. Не предоставления или несвоевременного предоставления Заказчиком информации и документов, необходимых для оказания юридических услуг, указанных Задании;
6.2.2. Невыполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг, указанных в п. 1.2. настоящего Договора, в установленные сроки, указанные в п. 4.3. настоящего Договора;
6.2.3. Создания Заказчиком условий, препятствующих выполнению Исполнителем принятых по настоящему Договору обязательств;
6.2.4. Нарушение п. 2.5. настоящего Договора.
6.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Заказчиком также в случаях, установленных действующим законодательством РФ.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Стороны не несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязательств по настоящему Договору при возникновении обстоятельств непреодолимого (форс-мажорного) характера, находящихся вне контроля Сторон, возникших после подписания настоящего Договора.
7.3. Исполнитель освобождается от ответственности перед Заказчиком за все последствия, связанные с предоставлением Заказчиком недостоверной информации, документов и иных сведений. Исполнитель освобождается от ответственности перед Заказчиком за все последствия, наступившие вследствие неправомерных действий (бездействий) Заказчика.
7.4. Исполнитель не несет ответственности за последствия, наступившие вследствие предоставления Заказчиком ложной или искаженной информации.
7.7. В случае просрочки оплаты стоимости услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1 (Одна десятая) процента от неоплаченной стоимости услуг за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает Заказчика от исполнения обязательств по настоящему Договору.
7.8. В случае отказа Заказчика от получения услуг по настоящему Договору, не связанным с нарушением Исполнителем своих обязательств по Договору и заявленным после заключения настоящего Договора, Заказчик вправе удержать в качестве штрафа 100% оплаченного Заказчиком аванса в счет оплаты данных услуг в качестве компенсации своих убытков и понесенных расходов на исполнение обязательств по Договору. При этом Стороны пришли к соглашению, что размер данного штрафа является соразмерным, а убытки / фактически понесенные расходы Исполнителя, связанные с оказанием услуг, реально понесены и сопоставимы с размером удержанного штрафа.
В случае если после заключения настоящего Договора, но до оплаты аванса Исполнителю Заказчик по любым основаниям откажется от участия в организуемом Исполнителем мероприятии менее чем за 14 дней до его проведения, Заказчик обязуется уплатить штраф / компенсировать Исполнителю понесенные им расходы, связанные с организацией данного мероприятия в размере 15 процентов от стоимости услуг по настоящему Договору. При этом Стороны пришли к соглашению, что размер понесенных Исполнителем данных расходов составляет не менее указанной суммы и не требует дополнительного документального подтверждения расходными и иными документами.
7.9. Размер ответственности Исполнителя за причиненные Заказчику убытки ограничивается суммой фактически выплаченного Заказчиком Исполнителю вознаграждения в рамках настоящего Договора.
8. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ
8.1. Настоящим Договором устанавливается обязательный досудебный претензионный порядок рассмотрения споров. Срок рассмотрения претензии составляет 10 (Десять) дней.
8.2 Стороны соглашаются, что при невозможности разрешения споров, возникших в связи с настоящим Договором, путем переговоров такие споры разрешаются Сторонами по нормам российского права и рассматриваются в соответствующем суде по месту нахождения истца. Во всяком случае, по требованиям Исполнителя к Заказчику о взыскании задолженности за оказанные услуги Стороны устанавливают территориальную подсудность по месту нахождения Исполнителя.
9. УВЕДОМЛЕНИЯ И СООБЩЕНИЯ, ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ
9.1. Все документы, уведомления и сообщения (в том числе юридически значимые сообщения), связанные с заключением, изменением или расторжением настоящего Договора, а также иные документы, уведомления и сообщения в рамках исполнения настоящего Договора, могут направляться по выбору отправителя либо в письменной форме в виде бумажного документа, либо в электронной форме способами, позволяющими установить Сторону, от которой исходит документ, уведомление, сообщение. В частности надлежащими способами направления документов, уведомлений и сообщений являются:
– отправка электронного сообщения на соответствующий адрес электронной почты;
– отправка электронного сообщения через мессенджер аккаунту, оформленному на соответствующий телефонный номер;
– путем взаимодействия Сторон посредством согласованного программного обеспечения для совместной работы,
– путем использования Сторонами согласованного облачного хранилища данных.
При этом «соответствующим адресом электронной почты» и «соответствующим телефонным номером» будут являться тот адрес / номер, которые указаны в настоящем Договоре в реквизитах Сторон, либо адрес / номер, ранее указанные получающей Стороной в сообщении, направленном другой Стороне, или в письме, адресованном другой Стороне.
Направленные в соответствии с настоящим пунктом в электронной форме документы, уведомления и сообщения будут иметь такую же юридическую силу, как если бы Сторона – отправитель передала их лично в бумажном виде.
9.2. Для целей настоящего Договора документ, уведомление или сообщение в электронной форме, направленные одной Стороной с её адреса электронной почты на адрес электронной почты другой Стороне считаются подписанными простой электронной подписью, которая подтверждает факт формирования электронной подписи конкретной Стороной самим фактом направления электронного документа, уведомления или сообщения с её адреса электронной почты.
9.3. Для целей настоящего Договора документ, уведомление или сообщение в электронной форме, направленные одной Стороной другой Стороне с помощью мессенджера или посредством программного обеспечения для совместной работы считаются подписанными простой электронной подписью, которая подтверждает факт формирования электронной подписи конкретной Стороной самим фактом направления электронного документа, уведомления или сообщения с помощью мессенджера или посредством программного обеспечения для совместной работы.
9.4. Любой документ, уведомление или сообщение в электронной форме, подписанные простой электронной подписью направляющей его Стороны, признаются электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью соответствующей Стороны.
9.5. Каждая из Сторон обязуется соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной почты в виде логина и пароля от информационной системы оператора услуг электронной почты, мессенджера или программного обеспечения для совместной работы. В случае несанкционированного доступа к указанным логину и паролю, их утраты или раскрытия третьим лицам Сторона обязана незамедлительно сообщить об этом другой Стороне и принять меры по восстановлению доступа и/или замене логина и пароля.
9.6. Указанные выше правила Стороны признают соглашением между ними, как между участниками электронного взаимодействия, устанавливающее случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Все приложения к настоящему Договору с момента их согласования Сторонами являются его неотъемлемыми частями.
10.2. В случае банкротства, реорганизации, правопреемства, изменения адреса, расчетного счета, других реквизитов, влияющих на надлежащее исполнение Договора, Стороны уведомляют друг друга в пятидневный срок с момента наступления указанных обстоятельств. При этом заключения между Сторонами какого-либо дополнительного соглашения к настоящему Договору не требуется.
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Если у вас остались вопросы или вы ищете юриста для подготовки аналогичного документа – я к вашим услугам. Мои контакты (написать мне в WhatsApp, Telegram). Также предлагаю подписаться на мой Telegram-канал. Делюсь в нём интересными историями из юридической практики, разбираю частые ошибки, даю советы, консультирую и отвечаю на вопросы подписчиков.
