Как учредителю выйти из ООО – 2020 – юридические хитрости и подробная пошаговая инструкция

*Небольшое предупреждение: поскольку большинство людей не различают термины «учредитель» и «участник» ООО, для упрощения восприятия информации немного отойдем от буквы закона и представим, что это синонимы. Учредитель ООО = участник ООО. Разница в словах в данном вопросе не принципиальна.

**Сокращение: «доля в УК» = доля в Уставном капитале ООО

**Учредительные документы – в данной статье не только устав, но и прочие корпоративные документы, оставшиеся после регистрации ООО: свидетельства, протоколы ОСУ, выписки и прочее.  

Для быстрого перехода нажмите на интересующий раздел в кратком содержании ниже

В каких случаях учредитель может выйти из ООО

В качестве предпосылок для выхода из ООО необходимо одновременное соблюдение следующих 3-х условий:

• Количество участников на момент выхода (не менее 2-х);
• В уставе должно прямо присутствовать право на выход;
• Супруг выходящего участника должен дать согласие на выход.

Условие 1: количество участников

На момент выхода в обществе должно быть 2 и более участника. Если в ООО всего 1 участник – выйти он не сможет, закон содержит прямой запрет на выход из Общества единственного участника либо всех одновременно.

Запрет этот можно обойти, но только путем отчуждения доли по договору иному лицу (купля-продажа, дарение) либо, если сперва ввести в общество в качестве участника новое лицо (человека или организацию), а потом вывести первоначального учредителя. Последний способ –наиболее распространенный на практике.

Условие 2: право на выход в уставе

Если участников в обществе больше одного, нужно посмотреть, что по данному вопросу содержит действующий устав, предусмотрено ли в тексте право участника на выход из общества.

Если не предусмотрено либо устав содержит прямой запрет на односторонний выход – покинуть ООО учредителю легко не получится. По закону необходимо сначала зарегистрировать изменения в новый устав, где предусмотреть право на выход и далее идти по установленной процедуре регистрации выхода. Иная законная альтернатива – потребовать у общества принудительного выкупа доли. Но это долгая и сложная процедура. Остальные участники могут просто проигнорировать требование.     

Хитрость 1. Как обойти запрет на выход из ООО без внесения изменений

Если внести изменения в устав не представляется возможным, а зарегистрировать свой выход из ООО очень хочется и быстро, можно пойти не совсем правовым путем – аккуратно перешить действующий устав, поменять одну или две странички и снова сшить. Таким образом можно пройти нотариуса при удостоверении заявления о выходе из ООО. Формально Вы цели добьетесь и выход в налоговой зарегистрируете (налоговая при регистрации не смотрит устав). Но, если другие участники против вашего выхода, в обществе серьезный корпоративный конфликт — оспорить запись о выходе через суд заинтересованному лицу будет совсем не сложно. Правовая связь с обществом не прекратится.

По моему опыту, практически во всех уставах обществ с ограниченной ответственностью содержится право участника на выход из общества в одностороннем порядке. Потому проблем с этим на практике не возникает, чего не скажешь о следующем пункте.     

Условие 3: согласие супруга на выход

Если с предыдущими пунктами все ОК, нужно посмотреть состоял ли в браке выходящий участник на момент возникновения своего статуса. Если на момент создания ООО или входа в него такой участник был в браке, его доля в УК будет считаться совместной собственностью. Выход из ООО считается сделкой по распоряжению общим имуществом. Практически наверняка нотариус при заверении документов потребует письменного согласия второго супруга либо предоставления брачного договора. Без одного из этих документов заявление о выходе нотариус откажется заверять.

Серьезная проблема может возникнуть, если отношения между супругами прекращены, второй супруг неизвестно где или категорически против идти к нотариусу для заверения своего согласия. На практике эту проблему удастся решить только через судебный раздел совместно нажитого имущества.

Пошаговая инструкция по выходу учредителя из ООО

Допустим все три условия соблюдены, в браке выходящий участник не состоял либо супруг готов дать согласие на выход. В общем виде процедура выхода участника из ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1: подготовка и нотариальное удостоверение заявления участника о выходе из ООО.

Процедура выхода участника начинается с подготовки заявления о выходе и его нотариального заверения, которое обязательно требуется по закону. Казалось бы, тут ничего сложного. Но даже на этом этапе может возникнуть масса сложностей.

Типичные проблемы при подготовке заявления о выходе из ООО и их решение

Проблема 1

По законодательству о совершении нотариальных действий нотариус при заверении заявления на выход участника из ООО обязан проверить наличие права на такой выход в уставе. Соответственно у выходящего участника на руках должен быть оригинал устава общества, либо надлежащим образом заверенный дубликат. Если с получением оригинала устава от директора возникают сложности, его можно заказать в ФНС по месту налогового учета общества (адрес налогового органа можно посмотреть по выписке из ЕГРЮЛ). Предоставленный налоговой дубликат будет идентичен оригиналу. Заказать дубликат устава может любое лицо.

Хуже, когда помимо устава нотариус начинает требовать оригиналы остальных учредительных документов: свидетельства, решения общего собрания, выписки, разные справки за подписью директора и тд.

Имеется ввиду справки о том, что доля выходящего участника полностью оплачена, что в уставе есть положение с правом участника выйти из ООО, что представлена последняя редакция устава ООО, что выходящий участник не является единственным. Зачем нотариусу данные справки за подписью директора — для меня загадка. Предполагаю, что это просто анахронизм, и многие нотариусы не задумываясь продолжают их требовать на автомате.

На практике это происходит повсеместно. Посвятил отдельную статью истории на эту тему.

Указанные документы обычно хранятся у директора общества. Доступ к ним часто ограничен даже для учредителей, не говоря уже о справках. Заказать же их дубликаты может только директор.

Помните: нотариус не наделен правом спрашивать с участника какие-либо документы по обществу для оформления выхода, за исключением устава. В соответствии с актами о нотариате при заверении заявления о выходе нотариус обязан потребовать у выходящего участника в подавляющем большинстве случаев только паспорт и дубликат устава ООО. 

(Приказ Минюста России от 30.08.2017 N 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования»)    

Проблема 2

Нотариусы часто сознательно завышают стоимость своих услуг навязывая дополнительные работы по составлению проектов заявлений на выход из ООО и категорически отказываются заверять документы, составленные кем-то другим. Так что, составлять до визита к нотариусу заявление на выход обычно бессмысленно. Нотариус все равно навяжет его подготовку по шаблону, рекомендованному своей нотариальной палатой, и включит его стоимость в итоговый счет.

Проблема 3

Даже, если участник не состоял в браке на момент создания ООО, нотариусу необходимо предоставить нотариально заверенную справку об этом, изготовление которой так же стоит денег. Какой в ней практический смысл мне самому неизвестно. Нужна она исключительно для нотариуса как заверение от участника, что он действительно не состоял в браке на момент создания ООО. Но нотариус и так может легко проверить это по документам.

Кроме того, если участник на момент создания ООО не состоял в браке, а потом вступил в брак и решил выйти из общества, нотариус также может потребовать согласие супруга на выход. Также сомнительное требование с точки зрения закона.

Этому не стоит удивляться. При работе с нотариусами можно столкнуться с каким угодно абсурдным требованием. Будьте к этому морально готовы. Проще всего просто поискать другого нотариуса.   

Шаг 2: направление заявления о выходе учредителя из общества его директору.

Для выхода из общества мало составить нотариальное заявление об этом. Юридические последствия оно повлечет только в момент передачи его обществу. Соответственно следующий вопрос, который должен решить выходящий участник – позаботиться о надлежащем оформлении факта передачи данного заявления обществу. В практике для этого применяют несколько способов.

В подавляющем большинстве случаев для удостоверения юридического факта передачи заявления (с которым закон связывает момент выхода участника из общества) достаточно проставления отметки директора о принятии заявления прямо на нотариально удостоверенном бланке, после чего необходимо заказать нотариально заверенную копию данного заявления с отметкой (желательно 2 копии: одна для вышедшего участника в качестве доказательства выхода, вторая для регистрации выхода в налоговой).

Оригинал нотариального заявления должен быть передан представителю общества. В последующем оно либо сдается в налоговую для регистрации выхода, либо хранится в учредительных документах, а в налоговую сдается его нотариальная копия.

Типичные сложности на стадии направления заявления обществу и их решение

Проблема 1

Указанный порядок подходит для идеальной ситуации, когда директор общества всячески содействует процедуре, а выход происходит по взаимной договоренности всех учредителей. Либо, когда сам участник – действующий директор общества.

На практике не редкость, когда директор противодействует выходу, не отвечает на звонки, отказывается принимать подготовленное заявление о выходе.

В таком случае заявление о выходе следует направить почтой на юридический адрес общества с описью вложения, а еще лучше — продублировать также на домашний адрес директора. Важно помнить, чтобы у вас на руках остались неоспоримые доказательства выхода участника в виде описи и почтовой квитанции либо бланка заявления о выходе с отметкой, что оно было принято обществом. В случае спора именно участнику придется доказывать, что заявление им составлялось и направлялось как положено обществу.

В этом деле масса юридических тонкостей, несоблюдение которых может повлечь судебный спор о том, а состоялся ли выход вообще, либо о том, кто вышел из общества первым.      

Проблема 2

Директор может принять заявление участника о выходе из ООО, но ничего не предпринимать для регистрации его выхода в налоговой. Запись в ЕГРЮЛ об участии в обществе сохраняется.

В теории для учредителя в этом нет ничего страшного. Если на руках остались неоспоримые доказательства передачи заявления о выходе обществу (его директору или представителю), факт выхода из общества считается состоявшимся. Дальнейшее уже забота и ответственность общества. На практике же запись об участии в обществе может доставить массу проблем:

• отказ в индексации пенсии;
• нарушение запрета работодателя (актуально для госслужбы, госпредприятий и банков);
• на худой конец другие участники могут сами выйти из общества, в итоге придется доказывать в суде, что такой выход был осуществлен неправомерно.

К сожалению действующее законодательство не предусматривает право вышедшего участника зарегистрировать свой выход в налоговой. Это может сделать только директор. Но учредитель может направить в налоговую заявление о недостоверности данных о себе, как об участнике общества. В таком случае напротив имени участника в выписке из ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности. На сегодня это единственно возможное решение данной проблемы.

Шаг 3: регистрация выхода учредителя из ООО в налоговой службе (внесение изменений в ЕГРЮЛ).

После направления заявления участника о выходе из ООО, его участие в этой процедуре заканчивается. Все остальное – ответственность общества в лице его органов и оставшихся участников.

В течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления участника о выходе директор общества обязан внести изменения в актуальные данные ЕГРЮЛ.

Делается это путем сдачи на регистрацию в налоговую инспекцию заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, не связанные с внесением изменений в устав (форма р14001) и самого заявления вышедшего участника (в оригинале или нотариальной копии).

Само заявление по правилам должно быть либо заверено нотариально, либо подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

По истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления налоговая выход зарегистрирует и предоставит лист записи об этом.

Шаг 4: выплата действительной стоимости доли общества вышедшему учредителю

На практике выплата действительной стоимости доли вышедшему участнику происходит очень редко. Участники не торопятся выходить из прибыльных компаний. Желание покинуть ООО возникает чаще, когда общество превращается в ненужный балласт, возможно даже с долгами, связь с которым хочется поскорее разорвать. Потому, при таком выходе на обществе чаще всего нет чистых активов для компенсации доли.

Если же они есть, в течение 3-х месяцев с момента выхода (получения от участника заявления о выходе из ООО) участнику должна быть выплачена действительная стоимость его доли (данный срок закреплен абз. 3 п. 2 ст. 23 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Рассчитывается её размер пропорционально доле такого участника в чистых активах общества на последний отчетный период.  

Замечу, что требовать выплаты компенсации за долю при выходе – это право вышедшего участника. Как им распорядится решает он. Все дальнейшие последствия зависят от этого решения.

На практике очень распространено оформление письменного отказа выходящего участника от права на выплату действительной стоимости доли. Фразу об отказе от данного права часто вписывают прямо в заявление о выходе из ООО. Это спорно, т.к. данный отказ просто не будет иметь юридической силы, поскольку к данной ситуации может быть применимо правило п. 2 ст. 9 Гражданского кодекса РФ

«Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом» (п. 2 ст. 9 Гражданского кодекса РФ).

На мой взгляд, надежнее перед выходом подготовить корпоративный договор, где прописать последствия реализации права на выход одного из участников из ООО. Закон предусматривает такую возможность.

«Участники хозяйственного общества или некоторые из них вправе заключить между собой корпоративный договор об осуществлении своих корпоративных прав (договор об осуществлении прав участников общества с ограниченной ответственностью, акционерное соглашение), в соответствии с которым они обязуются осуществлять эти права определенным образом или воздерживаться (отказаться) от их осуществления, в том числе голосовать определенным образом на общем собрании участников общества, согласованно осуществлять иные действия по управлению обществом, приобретать или отчуждать доли в его уставном капитале (акции) по определенной цене или при наступлении определенных обстоятельств либо воздерживаться от отчуждения долей (акций) до наступления определенных обстоятельств» (ст. 67.2. Гражданского кодекса РФ)

Если действительная стоимость доли вышедшему участнику была выплачена, наступают налоговые последствия, так как на его стороне образовался доход, который нужно задекларировать. Соответственно с этой суммы нужно заплатить 13 %.

Однако следует помнить, что налоговый кодекс на такой случай предусматривает налоговый вычет в размере понесенных расходов на приобретение доли ООО, но не менее 250 000 руб.

«При отсутствии документально подтвержденных расходов на приобретение доли в уставном капитале общества имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, полученных налогоплательщиком в результате прекращения участия в обществе, не превышающем в целом 250 000 рублей за налоговый период» (ч. 2 п. 2 ст.220 Налогового кодекса РФ)

Как происходит выход учредителя на практике (на реальном примере)

Чтобы проще представить, как выглядит эта процедура в жизни, обрисую её на конкретном (самом распространенном в практике) примере.

Допустим, есть ООО «Альфа», состоящее из двух участников – бывших товарищей. Доли 50/50. Саша (инициатор бизнес идеи и директор) и Петя (инвестор и бизнес партнер).

Когда-то давно они вместе решили начать свой бизнес, но, как это часто бывает, один из учредителей быстро охладел к данному проекту, реально в бизнесе почти не участвовал. Бизнес и все расходы по нему в одиночку стал тянуть Саша.

Поскольку доход от бизнеса не оправдал ожиданий Пети, по договоренности с Сашей он решил покинуть компанию без выплаты компенсации своей доли и сосредоточиться на своей работе.

Для сопровождения процедуры Петя привлек юриста. Юрист запросил у Саши скан устава, чтобы проверить предусмотрено ли в нем право на выход. Как выяснилось, предусмотрено. Выяснилось также, что на момент создания ООО Петя состоял в браке.

Юрист связался с Сашей, чтобы выяснить, что он собирается делать с долей Пети после его выхода: оставить её пока на обществе или же сразу распределить оставшемуся участнику, чтобы у него стало 100% доли. Возможно следует внести еще какие-нибудь изменения.

Выяснилось, что Саша хочет работать в дальнейшем один без новых партнеров, долю Пети следует переписать на него. Однако компания с момента создания поменяла направление работы. Давно назрела необходимость добавить новые коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ.  

Юрист проверил комплектность документов, правомочия директора. Выяснилось, что все необходимые документы (свидетельства на общество, устав, решение о назначении директора, свидетельство о заключении брака) на месте, однако еще полгода назад истек срок полномочий действующего директора.

В итоге юрист подготовил следующий пакет документов:

• Заявление р14001 с данными о выходе участника, о распределении его доли другому участнику, соответственно об изменении её размера и номинальной стоимости, добавлении новых кодов ОКВЭД.
• Решения единственного участника о распределении доли вышедшего участника оставшемуся, о её новом размере и номинальной стоимости, о добавлении кодов ОКВЭД и продлении полномочий действующего директора.

С Сашей, Петей и его супругой было согласовано удобная для всех дата и время встречи в нотариальной конторе.

Поскольку юрист не в первый раз проводил данные действия, он уже знал странности нотариусов своего города. Для совместной встречи всех участвующих в процедуре лиц была выбран проверенный нотариус, так что никаких сюрпризов (неадекватных требований по документам) не возникло. Все прошло штатно.

Петя подписал составленное нотариусом заявление о своем выходе, его супруга подписала согласие на выход Пети из общества. Составленное заявление о выходе Петя передал Саше.

Саша поставил отметку о получении заявления от Пети о выходе из ООО «Альфа» и подписал заявление р14001, решение единственного участника, а также заказал две копии заявления о выходе, одно из которых передал Пете.

На этом Петя и Саша пожали друг другу руки и распрощались, после чего Саша и юрист поехали сдавать в налоговую документы на регистрацию изменений в сведениях об ООО «Альфа».

Примерные финансовые затраты на выход учредителя из ООО

При оформлении выхода участника из ООО придется потратиться на нотариуса.

Как минимум, выходящему участнику нужно нотариально удостоверить свою подпись на заявлении о выходе из ООО + обеспечить подготовку согласия супруга на выход либо справки о том, что он не состоял в браке при вступлении в ООО. Помимо этого еще нужно подумать о нотариальной копии заявления.

Директор ООО, в свою очередь, должен обеспечить регистрацию выхода участника из ООО в налоговой, а для этого необходимо либо нотариально удостоверить заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (р14001) либо отправить его электронно через ЭЦП.

Эти затраты могут сильно разниться по региону и населенному пункту.

По моему родному городу — Екатеринбургу на 2019 год нотариусы берут следующую плату:

• Заявление на выход из ООО — 2500 руб.
• Согласие супруга на выход — 1500 руб.
• Справка, что участник не в браке 1200 руб.
• Удостоверение заявления в налоговую на регистрацию изменений (о выходе участника) — 1840 руб.
• 1 нотариальная копия заявления о выходе из ООО — 150 руб.

Итого: чистые расходы на процедуру примерно от 5600 до 6200 руб.

Гипотетически можно сэкономить на изготовлении заявления о выходе, если подготовить бланк самостоятельно и прийти с ним к нотариусу. Вот только нотариусу может не понравиться такая позиция, ведь за работы «технического и правового характера» по подготовке проекта заявления о выходе берется львиная доля платы. Нотариальный тариф за удостоверение подписи на документе как раз небольшой.

Если Вы чувствуете, что не справитесь с процедурой самостоятельно — придется потратиться на юриста. Расценки на услуги также сильно разнятся. Лично я беру за подготовку всех документов и консультационное сопровождение 2000 руб., либо 4000 руб. — при личном сопровождении всей процедуры у нотариуса и в налоговой.

Оформлять выход самостоятельно или нанять юриста

Не сочтите мое мнение предвзятым, но я убежден, что помощь профессионала при оформлении выхода из ООО лишней не будет. Особенно это актуально, если вы далеки от подготовки документов на регистрационные действия по ООО, не знаете чем отличаются формы р13001 от р14001 и вообще не сильны в юридических вопросах.

Если отношения между учредителями в ООО натянуты и близки к корпоративному конфликту либо каждый участник стремиться выйти первым, либо выход происходит из крупного предприятия — сопровождение юриста критически важно — так как цена ошибки может быть фатальной.

При кажущейся простоте оформления выхода из ООО, наделать ошибок здесь есть где, как выходящему участнику, так и директору ООО при регистрации выхода в налоговой.

Чаще всего ошибки происходят из-за некорректного оформления страниц заявления р14001 в налоговую, например о распределении доли, и в итоге получают отказ в государственной регистрации. Легко можно запутаться и при подготовке решения общего собрания участников, если выходящий участник одновременно снимает с себя полномочия директора, и при удостоверении факта передачи заявления о выходе обществу.

Классическая ошибка — проставить отметку в заявлении о выходе о его принятии вновь назначенным директором и одновременно сдать в налоговую решение второго участника о назначении этого директора. Получается замкнутый круг. Заявление принимает от выходящего участника лицо, которое на момент его выхода априори не может еще быть директором, так как для его законного назначения выход уже юридически должен произойти.

Эта ошибка следует из-за непонимания четкой хронологии юридических действий:

1. Участник составляет заявление о выходе
2. Уполномоченный представитель или действующий на текущий момент директор его принимает
3. С момента принятия заявления фиксируется факт выхода
4. Только с этого момента оставшийся участник может в одиночку принимать кадровые решения по новому директору.

Как быть, если выходящий участник является действующим директором ООО

Статус участника и статус директора в ООО — это разные вещи. Нужно обязательно помнить об этом. Полномочия директора у вышедшего участника с фактом такого выхода автоматически не прекращаются.

Чтобы это произошло, сразу после выхода оставшиеся участники (за исключением вышедшего) должны принять решение о смене директора и зарегистрировать его назначение в налоговой. Обычно это делают одновременно с регистрацией выхода участника из ООО. Главное — не напутать с документами, о чем написал тремя абзацами выше.

Что происходит с долей вышедшего участника

Доля вышедшего участника по умолчанию автоматически переходит обществу и не учитывается при принятии решений остальными участниками. В течение года оставшиеся участники должны придумать как ей распорядится:

• продать 3-му лицу или кому-нибудь из действующих участников
• распределить между собой (самый распространенный вариант)
• погасить путем уменьшения уставного капитала

Опять же на практике опытные юристы вместе с прочими изменениями (выход участника, смена директора) сразу регистрируют и распределение доли — все отражается в одном пакете документов для налоговой.

Долю иногда имеет смысл не распределять, например, если планируется ввод нового лица в состав участников ООО путем продажи ему этой доли. Особенность такой продажи в том, что такая сделка вопреки общему правилу может быть совершена без нотариального удостоверения, что очень выгодно при оптимизации расходов.

Автор — Дмитрий Соколовский, корпоративный юрист.

Телефон 8-953-60-60-702 (Viber, WhatsAp)
E-mail: ds@juristt.ru